Silent disco julebord: leie headset til hele bedriften

Silent disco på julebord betyr at gjestene får trådløse hodetelefoner med tre musikkanaler i stedet for ett høyttaleranlegg hele rommet må enes om. Silent Club leier ut utstyret til bedrifter i hele Norge, og en forespørsel trenger tre opplysninger: dato, sted og hvor mange dere er.

Send forespørsel eller be om tilbud på leie, så får dere svar med totalpris og det praktiske avklart før dere bestemmer dere. Du kan også skrive direkte til fredrik@silentclub.no.

Kort oppsummert for deg som planlegger julebordet:

• Tre kanaler er standard, så gjestene velger musikk selv i stedet for at én smak vinner.
• Alle som vil prate tar av seg headsettet og fører en vanlig samtale i samme rom.
• Ingen høyttalere betyr at akustikk, naboer og støygrenser slutter å styre programmet.
• Utstyret sendes til hele Norge eller hentes på Fornebu utenfor Oslo.
• Vi har 10 500 egne headset på lager, så antall gjester er sjelden begrensningen.

Fire julebordsproblemer formatet løser

De fleste som leter etter en løsning til julebordet, leter egentlig etter en løsning på ett av disse fire.

Problemet	Slik ser det ut på et vanlig julebord	Med silent disco
Musikksmak	En spilleliste treffer én aldersgruppe, resten venter	Tre kanaler samtidig, gjesten velger selv
Prat mot dans	Volumet er enten for høyt for samtale eller for lavt for dansing	Samtalen fortsetter i rommet mens musikken ligger i headsettet
Lokalet	Ekko, lav takhøyde eller vernede bygg ødelegger lyden	Lyden er uavhengig av rommets akustikk
Sluttid og naboer	Anlegget må skrus ned når klokken passerer en grense	Det er ingen lyd i rommet å skru ned

Det siste punktet er det som overrasker flest. Når musikken ligger i hodetelefonene, er det ikke lenger lydanlegget som bestemmer når kvelden må avsluttes. Restauranter, hoteller og kontorbygg med naboer i samme bygg kan si ja til dansing der de ellers ville sagt nei.

Punkt to er det som gjør mest for stemningen. På et julebord er halve poenget at folk snakker med kollegaer de ellers ikke jobber med. Et vanlig dansegulv setter en stopper for den samtalen. Her sitter en gjeng og prater ved bordet mens andre danser noen meter unna, i samme rom, uten at de to gruppene ødelegger for hverandre.

Alle aldersgrupper i samme rom

Et firmajulebord samler folk fra tjueårene til pensjonsalder. Det er den vanskeligste musikkoppgaven som finnes, og den er umulig å løse med én spilleliste.

Med tre kanaler slipper dere valget. En vanlig fordeling på julebord ser slik ut:

• Kanal 1: brede klassikere og allsang. Låter de fleste kjenner igjen, inkludert julesangene. Dette er kanalen som får folk ut på gulvet første gang.
• Kanal 2: nyere hits og dansbar pop. Kanalen de yngste går til, og den som holder tempoet oppe utover kvelden.
• Kanal 3: throwback og roligere valg. 80- og 90-tall, eller lavere tempo for dem som vil bevege seg uten at det blir full fest.

Lysdioden på headsettet skifter farge etter kanal. Det høres ut som en detalj, men er en av grunnene til at formatet fungerer sosialt: gjestene ser hvem som hører på hva, og det oppstår grupper og latter av seg selv når to kollegaer danser til helt ulik musikk mens de ser på hverandre.

Trenger dere flere enn tre kanaler, kan headsettene omprogrammeres til opptil tolv. For et julebord er tre nesten alltid riktig, både fordi valget blir enkelt for gjestene og fordi tre kanaler gir best signalstabilitet.

Slik gjennomfører dere det praktisk

Silent disco krever verken lydanlegg, høyttalere eller lydtekniker. Dere trenger strøm til senderne og en avspillingsenhet per kanal.

Musikken er deres egen. Hver kanal kobles til en avspillingsenhet dere selv velger: telefon, PC eller DJ-mikser. Spillelister fra en strømmetjeneste holder helt fint. Har dere allerede leid DJ, kan DJ-en spille inn på én kanal mens de to andre går på spillelister.

Utstyret kommer klart til bruk. Headsettene leveres ferdig ladet. Dere slår på senderen, kobler til musikken og deler ut headset.

Test i forkant. Sett opp senderne og sjekk at alle tre kanalene spiller før gjestene kommer. Det er den eneste forberedelsen som virkelig betyr noe, og den tas i ro og mak tidligere på dagen mens lokalet gjøres klart.

Del ut etter middagen. Det vanlige er å dele ut hodetelefonene når desserten er ryddet, gjerne med en kort intro fra en kollega eller konferansier som forklarer at knappen bytter kanal. Gjestene skjønner resten selv.

Bestill noen headset i buffer. Folk legger fra seg headsettet, gjester tar med en partner, eller noen kommer som ikke sto på listen. Litt slakk i antallet er billig forsikring mot at noen står uten.

Hvilke lokaler det fungerer i

Kort svar: alle. Det lange svaret er at silent disco løser lokaleproblemer andre formater skaper.

Lokaletype	Hvorfor det er vanskelig med høyttalere	Hva som endrer seg
Restaurant med andre gjester	Volumet må holdes nede av hensyn til bordene rundt	Dere kan danse uten at nabobordet merker noe
Hotell med gjesterom over	Sluttid settes av hensyn til gjester som sover	Dansing kan fortsette etter at anlegget måtte vært skrudd av
Egne kontorlokaler	Andre leietakere i bygget, og lokalet er ikke bygget for lyd	Ingen lyd forlater rommet
Vernede eller gamle bygg	Ekko, harde flater og støyregler	Lyden er uavhengig av akustikken
Båt, hytte eller låve	Lite plass til anlegg, og strøm er begrenset	Sendere tar minimalt med plass

Skal julebordet ligge i Oslo og dere fortsatt leter etter sted, går guiden til selskapslokaler i Oslo gjennom spørsmålene dere bør stille før dere signerer.

Kapasitet og utstyr

Vi bruker vårt eget, spesialbygde utstyr som vi har enerett på i Europa, og vi har 10 500 headset på lager. Det betyr at både avdelingsjulebordet på tjue og konsernjulebordet på flere hundre kan dekkes fra samme lager, og at store bestillinger midt i julebordsesongen er mulig å svare ja på.

Tre ting avgjør om et silent disco oppleves som bra eller billig, og de er verdt å spørre enhver leverandør om:

• Stabilt signal i hele lokalet. Gjestene skal kunne gå ut i baren eller på terrassen uten at lyden faller ut.
• Klar stereolyd med ordentlig bass. Rimelige headset låter flate, og flat lyd tar energien ut av dansingen.
• Batteritid som holder hele kvelden. Utstyr som gir seg midtveis får ingen ny sjanse på et julebord.

Levering, henting og booking

Utstyret sendes med posten til hele Norge i spesialdesignede fraktkasser, eller dere henter det selv på Fornebu rett utenfor Oslo. Retur foregår på samme måte. Når henting og levering skal skje avtaler vi sammen, slik at det passer inn i riggingen av lokalet og ikke omvendt. Alt det praktiske står i tilbudet dere får, sammen med totalpris inkludert frakt.

Bestill tidlig. Julebordsesongen er den travleste perioden i året, og fredagene og lørdagene i november og desember går først. August og september er den perioden der dere fortsatt kan velge dato fritt. Send forespørselen så snart datoen er bestemt, selv om lokalet ikke er spikret.

Slik gjør dere det:

1. Send dato, sted og antall gjester via kontaktskjemaet eller til fredrik@silentclub.no.
2. Dere får et forslag med riktig antall headset og sendere, og totalpris med frakt.
3. Dere bekrefter når alt stemmer, og vi avtaler levering eller henting.

Sett det sammen med resten av programmet

Silent disco er avslutningen på kvelden, ikke hele kvelden. Programmet før dansen avgjør hvor mange som faktisk tar på seg et headset.

• Trenger dere leker og konkurranser til delen før dansen, se julebord-leker.
• Skal hele kvelden ha en musikkplan fra ankomst til siste låt, står den i julebord med musikk.
• Vil dere ha quiz, innslag og en ferdig tidslinje, se underholdning til julebord.
• Leter dere etter et konsept som bryter helt med restaurantmiddagen, finnes flere alternativer i annerledes julebord.

Er dere usikre på selve formatet før dere bestemmer dere, forklarer vi det fra bunnen i slik er silent disco forklart. Detaljene rundt selve leien står på siden om leie av silent disco.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange gjester kan ha silent disco på et julebord?

Fra små avdelingsjulebord til flere hundre gjester. Vi har 10 500 headset på lager, så antall deltakere er sjelden begrensningen. Oppgi antall gjester i forespørselen, så setter vi sammen riktig antall headset og sendere.

Trenger vi lydanlegg eller DJ for å ha silent disco på julebordet?

Nei. Dere trenger verken høyttalere eller lydanlegg. Hver kanal kobles til en avspillingsenhet dere velger selv, for eksempel telefon, PC eller DJ-mikser, og senderen trenger en stikkontakt. Spillelister fungerer like godt som en DJ.

Kan gjestene prate mens andre danser?

Ja, og det er en av hovedgrunnene til at formatet passer på julebord. Musikken ligger i hodetelefonene, ikke i rommet. De som vil prate tar av seg headsettet og fører en vanlig samtale mens andre danser noen meter unna.

Hvor mange musikkanaler får vi?

Tre kanaler er standard og inkludert. På julebord fungerer det godt med brede klassikere på én kanal, nyere hits på én og throwback eller roligere valg på den tredje. Headsettene kan omprogrammeres til opptil tolv kanaler mot en ekstra kostnad.

Når bør vi bestille silent disco til julebordet?

Så tidlig som mulig. Fredagene og lørdagene i november og desember fylles først, og august og september er perioden der dere fortsatt står fritt til å velge dato. Send forespørselen så snart datoen er bestemt, selv om lokalet ikke er endelig avklart.

Hvordan får vi utstyret levert?

Utstyret sendes med posten til hele Norge i spesialdesignede fraktkasser, eller dere henter det på Fornebu rett utenfor Oslo. Retur skjer på samme måte, og tidspunktene avtales sammen med oss så det passer riggingen av lokalet.