Arrangere Silent Disco: komplett steg-for-steg guide

Å arrangere silent disco er enklere enn det høres ut. Du trenger ikke DJ, ingen stor lydrigg, og ingen spesialkompetanse. Det du trenger er riktig utstyr, en spilleliste og litt planlegging.

Denne guiden dekker alt fra utstyrsliste til musikk, kanaler og logistikk. Ikke kjent med hva silent disco faktisk er? Les vår forklaring av konseptet først.

Hva trenger du?

Et silent disco-arrangement krever tre ting:

• Hodetelefoner til alle gjestene
• Sendere, én per musikkkanal du vil ha
• Avspillingsenheter, én per sender (mobil, nettbrett eller DJ-utstyr)

Det er alt. Ingen høyttalere, ingen lydanlegg, ingen montørhjelp. Senderne er plug-and-play og settes opp på noen minutter.

Hvor mange headset trenger du?

Bestill headset til alle som skal delta, gjerne med litt buffer. Har du 80 gjester bør du ha 85 til 90 headset tilgjengelig. Noen glemmer å ta dem på, noen bytter med hverandre, og det er greit å ha ekstra.

Silent Club har 10 500 headset på lager, så antall er sjelden en begrensning.

Spilleliste eller DJ?

For de aller fleste arrangement er en spilleliste mer enn nok. Det er enklere å sette opp, billigere, og fungerer like bra rent konseptmessig.

Du trenger én avspillingsenhet per kanal. Med tre kanaler trenger du altså tre separate enheter med tre ulike Spotify-kontoer. Enhetene kobles til hver sin sender med en vanlig AUX-kabel.

En DJ gir deg live-mixing og mulighet til å lese stemningen i rommet, men er ikke nødvendig. Har du lyst til å ha DJ på én kanal og spilleliste på de andre er det fullt mulig siden senderne er uavhengige.

Velg antall kanaler

Standard er 3 kanaler, og det er utgangspunktet vi alltid anbefaler. Tre kanaler gir gjestene reelt valg mellom musikkstiler uten at signalstabiliteten reduseres. Det er også den konfigurasjonen som skaper den klassiske silent disco-dynamikken: folk med samme kanal samler seg, LED-lyset avslører hvem som hører på hva, og FOMO-effekten mellom kanalene holder stemningen oppe hele kvelden.

3 kanaler er inkludert som standard og dekker behovet for de aller fleste arrangement. Trenger du et annet antall, alt fra 1 til 8 kanaler, er det mulig, men det krever omprogrammering av headset og sendere med tilpasset programvare og kommer med en ekstra kostnad. Ta kontakt hvis du har spesielle behov.

Velg lokasjon

Silent disco fungerer i de fleste lokaler fordi du ikke trenger lydanlegg eller spesiell akustikk. Det eneste du trenger er strøm til senderne.

Noen steder silent disco passer spesielt godt:

• Bryllup der festen kan fortsette etter at den offisielle delen er over, uten støytillatelse eller klager fra hotellet
• Firmafester og julebord der samtale er like viktig som dans, og ingen skal rope for å bli hørt
• Hager og utendørsområder der støy normalt er et problem
• Borettslag og leiligheter uten mulighet for høyt volum
• Fadderuker og studentarrangementer der lavterskel og humor er en fordel

Senderne har god rekkevidde og dekker de fleste lokaler uten problemer.

Sett opp utstyret

Utstyret leveres med en tydelig guide og er laget for å settes opp uten teknisk erfaring. Slik gjør du det:

1. Koble avspillingsenhet til sender med AUX-kabel
2. Slå på senderen og velg kanal (1, 2 eller 3)
3. Gjenta for hver kanal du skal bruke
4. Slå på et headset og sjekk at det mottar signal på alle kanaler
5. Gjenstående headset slås enkelt på av gjestene selv

Logistikk: frakt og retur

Utstyret sendes med posten til nærmeste postkontor og leveres tilbake med vedlagt returetikett etter arrangementet. Vi leverer til hele Norge.

Bestill i god tid så du har mulighet til å teste utstyret før gjestene ankommer.

Tips for et vellykket arrangement

Gi gjestene en rask intro. Trenger ikke være mer enn 30 sekunder: “Velg kanal med knappen til venstre, juster volum med knappen til høyre.” Gjestene klarer resten selv.

Bruk kanalene bevisst. En kanal med allsang, en med dans og en med noe roligere gir noe for alle. Sørg for at innholdet er forskjellig nok til at kanalbytte faktisk gir gjestene noe nytt.

La LED-lyset gjøre jobben. Unngå for mye annen belysning i begynnelsen. Når det er litt mørkt lyser kanalene opp rommet og folk begynner å kommentere på hvem som hører på hva. Det er halve moroa.

Planlegg innsamlingen. Avtal på forhånd hvem som samler inn headset til slutt. Med 100 headset kan det ta tid hvis ingen har ansvar.

Test utstyret i forkant. Slå på senderne og et knippe headset før gjestene ankommer. For de aller fleste går oppsettet smertefritt, men det er alltid godt å vite at alt er i orden.

Silent disco i norske byer

Skal du arrangere silent disco i en bestemt by? Vi har egne guider for Oslo, Bergen, Trondheim, Tromsø, Stavanger, Kristiansand og Ålesund.

FAQ

For arrangøren

Trenger man DJ?

Nei. En spilleliste fra Spotify eller Tidal fungerer utmerket. De fleste arrangører bruker spillelister og er fornøyd med resultatet. DJ er en fin bonus hvis du vil ha det, men ikke nødvendig.

Hva koster det å leie silent disco?

Prisen avhenger av antall headset og antall dager. Les vår guide til leie og pris for en detaljert gjennomgang av hva som påvirker totalkostnaden.

Kan man arrangere silent disco utendørs?

Ja, og det er faktisk et av de beste bruksområdene. Du slipper alle problemene knyttet til støy og trenger ikke lydutstyr som tåler vind og vær. Senderne fungerer like godt utendørs som innendørs.

Hvor lang tid tar oppsett?

Utstyret leveres med tydelig guide og er laget for å settes opp uten teknisk erfaring. De fleste er godt i gang lenge før gjestene ankommer.

Praktisk og utstyr

Hva skjer hvis et headset slutter å virke?

Utstyret fra Silent Club er bygget for å tåle vanlig bruk. Skulle noe gå galt, ta kontakt så finner vi en løsning. Bestill gjerne med litt buffer i antall headset slik at du alltid har noen i reserve.

Hvor mange kanaler bør man ha?

Tre kanaler er standard og inkludert. Det gir gjestene reelt valg og den klassiske FOMO-dynamikken mellom kanalene. Vil du ha et annet antall, fra 1 til 8, krever det omprogrammering av headset og sendere og kommer med en ekstra kostnad.

Trenger man internett eller Wi-Fi?

Nei. Lyden overføres via radiofrekvenser direkte fra sender til headset, ikke via Wi-Fi. Du trenger bare en avspillingsenhet med musikk og strøm til senderne.

Klar til å sette i gang? Send oss en henvendelse så hjelper vi deg med riktig pakke for ditt arrangement, enten det er 20 eller 500 gjester.