Silent disco i Stavanger: leie til fest og arrangement

Du kan leie silent disco til firmafest, bryllup, festival og privat arrangement i Stavanger og Rogaland. Musikken sendes direkte til trådløse hodetelefoner, og flere kanaler lar gjestene velge musikk selv. Før du bestiller bør du vite hvor mange som skal delta, om arrangementet er inne eller ute, hvor musikken skal komme fra og hvilke regler som gjelder på stedet.

Silentclub leverer utstyr til Stavanger. Send oss dato, antall gjester og type lokale, så kan vi vurdere oppsettet og gi et konkret tilbud.

Dette trenger du til silent disco

Et silent disco-oppsett består av hodetelefoner til gjestene og sendere som mottar lyd fra mobil, datamaskin eller DJ-utstyr. Hver sender tilsvarer én kanal. Gjestene bytter kanal på hodetelefonen, og et lys viser hvilken kanal de hører på.

Før forespørselen er det nyttig å avklare:

1. dato og tidsrom
2. forventet antall deltakere
3. adresse og om arrangementet er inne eller ute
4. om dere bruker spillelister, DJ eller en kombinasjon
5. hvor mange musikkanaler dere ønsker
6. hvem som har ansvar for mottak, oppsett og retur

Er konseptet nytt for deg, forklarer vi hele opplevelsen i guiden slik fungerer silent disco.

Når passer silent disco i Stavanger?

Firmafest og bedriftsarrangement

Flere kanaler kan brukes til ulike sjangre, DJ-er eller deler av programmet. Når en gjest tar av hodetelefonene, forsvinner høyttalermusikken fra samtalen. Det gjør formatet praktisk når samme lokale skal romme både mingling og dansegulv.

Bryllup og privat fest

Silent disco kan være hele musikkopplegget eller en egen del av kvelden. En kanal kan ha vertskapets spilleliste, mens andre kanaler gir alternativer for gjester med ulik musikksmak. Avklar med lokalet hvor dansegulvet kan plasseres og når festen må avsluttes.

Festival og utendørsarrangement

Hodetelefonene fjerner behovet for å spille selve musikken over høyttalere. Publikum, rigging og resten av arrangementet skaper likevel lyd og aktivitet. Silent disco erstatter derfor ikke krav til tillatelse, sikkerhet eller hensyn til omgivelsene.

Utendørs silent disco på kommunal grunn

Skal arrangementet holdes på torg, i park eller på annet kommunalt uterom, må arrangøren kontrollere hvilke tillatelser som kreves. Stavanger kommune opplyser at arrangement på kommunal utendørsgrunn må omsøkes. Kommunens arrangementshåndbok beskriver også krav og retningslinjer for blant annet lyd, sikkerhet, renhold og varsling.

Det betyr i praksis:

• avklar grunneier og søknadsplikt tidlig
• beskriv forventet publikum og tidsrom
• planlegg strøm, lys, vakthold og værberedskap når det er relevant
• vurder publikumsstøy selv om musikken går i hodetelefoner
• følg stedets vilkår og kommunens gjeldende frister

Reglene kan endres. Bruk kommunens side og arrangementsstedet som kilder når dato og sted er valgt.

Velg et lokale som fungerer

Silent disco trenger ikke et tradisjonelt konsertlokale, men lokalet må passe arrangementet. Still disse spørsmålene før booking:

Tema	Spør lokalet om
Kapasitet	Hvor mange kan være i rommet og på dansegulvet?
Strøm	Hvor kan sendere og lydkilder kobles til?
Dekning	Er det flere rom, etasjer eller uteområder som skal inngå?
Program	Når kan rigging starte, og når må arrangementet avsluttes?
Sikkerhet	Hvem har ansvar for vakthold, rømningsveier og makskapasitet?
Uteområde	Hvilke tillatelser og værplaner kreves?

Test hele området før gjestene kommer. Gå gjennom dansegulv, sitteområder og eventuelle overganger mellom inne og ute med en hodetelefon på hver kanal.

Tre måter å lage musikken på

Spillelister

Spillelister er et enkelt valg til private fester og mindre arrangementer. Gjør listene klare på forhånd, slå av varsler på enheten og sørg for at hver kanal har en tydelig musikalsk profil.

DJ på én eller flere kanaler

En DJ kan lese rommet og endre musikken underveis. Med flere DJ-er bør kanalene være tydelig forskjellige, slik at gjestene forstår valget.

Kombinert program

Spillelister kan brukes under mottakelse og pauser, mens en DJ overtar senere. Lag en tidsplan og avtal hvem som kontrollerer hver lydkilde, slik at kanalene ikke stopper mellom programpostene.

Praktisk plan for arrangementsdagen

Før gjestene kommer

• tell og fordel hodetelefonene
• koble til og merk hver kanal
• test lyd på hele området
• velg et synlig punkt for utlevering og innsamling
• gi arrangør eller DJ en kort gjennomgang

Når festen starter

Vis gjestene av/på, volum og kanalbytte. En forklaring på under ett minutt er som regel nok når funksjonene demonstreres på en hodetelefon.

Når arrangementet er slutt

Samle hodetelefonene på ett sted og tell dem før lokalet ryddes. Følg den avtalte planen for pakking og retur.

Be om tilbud på silent disco i Stavanger

Oppgi dato, antall hodetelefoner, adresse, inne‑ eller utebruk og ønsket antall kanaler. Nevn også om dere har DJ eller trenger hjelp til å velge musikkløsning. Da kan vi svare mer presist på hvilket oppsett som passer.

Ofte stilte spørsmål

Kan man leie silent disco-utstyr i Stavanger?

Ja. Silentclub leverer silent disco-utstyr til Stavanger og Rogaland. Oppgi dato, antall gjester, adresse og antall ønskede kanaler når du ber om tilbud.

Kan silent disco arrangeres utendørs i Stavanger?

Ja, dersom utstyret, været og stedet tillater det. På kommunal grunn må arrangøren undersøke søknadsplikt og gjeldende regler. Selv uten høyttalermusikk må publikumsstøy, sikkerhet og hensyn til omgivelsene vurderes.

Passer silent disco til firmafest?

Ja. Flere musikkanaler gir gjestene valgmuligheter, og de som tar av hodetelefonene kan snakke uten høyttalermusikk i rommet. Det gjør formatet egnet når arrangementet skal kombinere mingling og dans.

Hvor mange musikkanaler kan man bruke?

Antall kanaler bestemmes av oppsettet og antall sendere. Beskriv ønsket program når du ber om tilbud, så kan vi vurdere hvor mange kanaler som gir mening for arrangementet.

Hva bør være klart før man bestiller?

Ha dato, omtrentlig antall gjester, adresse, inne‑ eller utebruk, tidsrom og ønsket musikkløsning klart. Avklar også stedets kapasitet, strøm, sluttid og eventuelle krav til tillatelse.