Teambuilding Oslo: steder, sesong og praktisk planlegging

Teambuilding i Oslo står og faller på tre valg: hvor dere skal være, når på året dere gjennomfører, og hvem som må si ja før dere kan sette i gang. Denne guiden tar Oslo-delen av jobben: hvilke offentlige uteområder som faktisk fungerer for en gruppe, hvilke tillatelser og frister som gjelder i denne kommunen, og når opplegget bør flyttes innendørs.

Selve aktivitetsvalget hører hjemme et annet sted. Trenger dere ideer og øvelser, start i katalogen over 20 teambuilding-aktiviteter for jobb. Kommer du hit for å finne ut hvor i byen dagen skal legges og hva som må avklares først, er du på riktig side.

Tre valg i riktig rekkefølge

Steg	Avgjør	Konsekvens hvis dere hopper over det
1. Sted	Offentlig uteareal, eget kontor eller leid lokale	Tillatelser og frister blir oppdaget for sent
2. Sesong	Måned og klokkeslett	Opplegget krever dagslys eller varme dere ikke får
3. Godkjenning	Grunneier, politi, brannvesen, bydelsoverlege	Aktiviteten må endres eller avlyses i siste liten

Rekkefølgen er ikke tilfeldig. I Oslo er det som regel stedet som utløser søknadene, ikke aktiviteten.

Offentlige uteområder som faktisk fungerer for en gruppe

Oslo har mange fine parker, men få av dem er dimensjonert for at 40 kollegaer skal løse oppgaver samtidig. Under er fire områder som kommunen selv beskriver med fasiliteter og adkomst, og hva det betyr for en teambuildingdag.

Område	Fasiliteter kommunen oppgir	Kollektiv adkomst	Passer til
Frognerparken	Åpen hele døgnet med gratis inngang, fastgrill og avfallsbeholder for engangsgriller, offentlige toaletter, lekeplass og strømuttak	Kommunen viser til ruter.no for reiseforslag	Mindre grupper, uformell samling, aktivitet som ikke krever avstengt areal
Ekeberg idrettspark på Ekebergsletta	22 baner, blant annet ni 11-erbaner med naturgress og åtte 7-erbaner, i tillegg til parkourområde, discgolf, lekeplass og turstier	Buss 34 eller 74 til Simensbråten eller Ekeberg Camping, deretter gange	Store grupper, postløyper og alt som trenger flate og plass
Sognsvann	Rundtur på 3,3 kilometer hele året, tre badebrygger, kiosk, sandvolleyballbane og godkjente ildsteder. Fire vannklosetter, ett HC-toalett og to utedoer	T-banelinje 5 til endestasjonen	Turbasert opplegg, orientering, grupper med ulikt tempo
Huk på Bygdøy	Volleyballbane og to fastgriller, sju toaletter og ett HC-toalett, baderampe og badebinge	Buss 30 fra sentrum til Huk	Sommeropplegg med bading og enkel servering

To praktiske detaljer er verdt å merke seg. Sognsvann er det eneste av disse stedene der kommunen oppgir at badeplassen oppfyller kravene til universell tilgjengelighet, med trasé rundt vannet, toalett, bord og benker. På Huk er det ikke tillatt å grille på fjellgrunn, så matplanen må bruke fastgrillene eller ferdig servering.

Kildene er Oslo kommunes egne sider for Frognerparken, Ekebergsletta, Sognsvann og Huk. Kontroller dem før dere låser datoen, siden fasiliteter og stengte områder endres.

Hvem må si ja, og hvor lang tid tar det

Et lite lagspill i en park krever normalt ingenting mer enn vanlig folkeskikk. Så snart dere reserverer et areal, setter opp utstyr, samler mange folk eller bruker lyd, endrer bildet seg.

Hvem	Når det gjelder	Tid dere må regne med
Bymiljøetaten som grunneier	Dere vil disponere et areal, ikke bare bruke det som alle andre	Standard svartid er to uker fra søknaden er mottatt
Politiet	Arrangement, stand eller opptog på offentlig sted	Melding senest to uker før, søknad fire uker før ved vesentlig påvirkning på trafikk eller sikkerhet
Brannvesenet	Lokale eller område brukes til noe det ikke normalt brukes til	Meld fra så tidlig som mulig og senest fire uker før
Bydelsoverlegen	Høyttalere utendørs etter klokken 20, på søndag eller helligdag, eller over flere dager	Kommunens behandlingstid er inntil 14 dager

Søknad om å leie areal går gjennom Bymiljøetaten, og kommunen henviser til byleie.no for selve innsendingen. Se Oslo kommunes side om leie av areal og samlesiden for arrangement. Fristene mot politi og brannvesen står i kommunens veiledning om bruk av offentlig areal til arrangement, og meldeplikten er også beskrevet hos politiet.

Regelen om utendørs lyd er den som oftest overrasker. Oslo kommune krever forhåndsvarsling når høyttalere brukes utendørs etter klokken 20, på søndager og helligdager, over flere dager, eller når lydnivået overstiger varslingsgrensen i Helsedirektoratets veileder. Se siden om utendørs musikkarrangementer. Planlegger dere en avslutning med musikk i en park en ettermiddag i august, er dette punktet dere må ta stilling til tidlig.

Sesongen avgjør inne eller ute

Oslo-været er ikke en detalj i planleggingen, det er premisset. Normalverdiene for Blindern viser hvorfor uteopplegg har et smalt vindu.

Måned	Normaltemperatur	Normalnedbør
Mai	11,4 °C	60 mm
Juni	15,3 °C	80 mm
Juli	17,7 °C	87 mm
August	16,5 °C	103 mm
September	12,2 °C	82 mm
Oktober	6,6 °C	93 mm
Januar	minus 2,3 °C	58 mm

Tallene er hentet fra historiske normaler for Blindern på yr.no.

Praktisk lest betyr dette:

• Mai til september er den perioden der en utedag kan planlegges som hovedløsning. August er varm, men også den våteste måneden i tabellen, så teltet eller innedelen må være avklart.
• Oktober til april bør planlegges innendørs som utgangspunkt. Et uteinnslag kan legges inn som en kort bolk, men ikke som bærebjelken i programmet.
• Lyset er en ressurs i juli. Sola går ned rundt 22:40 i begynnelsen av juli og rundt 21:49 i slutten av måneden, ifølge soltabellen for Oslo. Det gir rom for et opplegg som starter etter arbeidstid og fortsatt har dagslys gjennom hele aktiviteten.
• Fra oktober forsvinner det vinduet raskt. En aktivitet som starter klokken 16 må da tåle mørke og seks grader, eller flyttes inn.

Uansett måned bør planen ha en konkret plan B som er bestilt, ikke bare tenkt. Regnet i Oslo kommer sjelden med varsel som passer et program.

Innelokaler bedrifter faktisk bruker

Når opplegget må inn, går de fleste Oslo-bedrifter til én av tre løsninger. Valget påvirker både hva dere kan gjøre og hvor mye dere selv må rigge.

Egne kontorlokaler etter stengetid. Lavest terskel, kjent adkomst og ingen ekstern booking. Til gjengjeld må dere rydde møbler selv, avklare tilgang med driftsansvarlig eller gårdeier, og huske at nabovirksomheter i samme bygg kan ha andre arbeidstider enn dere. Sjekk om adgangskort fungerer utenfor kontortid for gjester og leverandører.

Leid selskapslokale eller eventlokale. Gir plass, teknikk og ofte servering i samme avtale. Her er lyd, riggetid og sluttid det som må avklares først. Guiden til selskapslokaler i Oslo går gjennom spørsmålene dere bør stille før dere signerer.

Hotellenes møterom og konferanseavdelinger. Praktisk når gruppen kommer fra flere kontorer eller reiser inn til byen, og når dagen kombinerer fag og sosialt. Begrensningen er at rommene er bygget for møter. Aktiviteter som krever gulvplass, bevegelse eller høy lyd må avklares eksplisitt, siden gjesterom ofte ligger i samme bygg.

For selve programflyten rundt en firmadag i byen, se bedriftsarrangement i Oslo.

Hvilke aktivitetstyper passer hvor

Rammen dere har	Aktivitetstyper som fungerer	Det som pleier å skjære seg
Stort flatt uteareal	Postløyper, orientering, lagturneringer	Ingen plan for toaletter, regn eller oppmøtepunkt
Park uten reservert areal	Korte samarbeidsøvelser, quiz på pledd, lagoppgaver med lite utstyr	Utstyr og lyd som gjør dere til et arrangement i praksis
Kontorlokale	Byggeøvelser, kommunikasjonsøvelser, lagquiz, korte energizere	Aktiviteter som krever mer gulvplass enn dere har målt
Leid lokale med sluttid	Program med tydelige bolker, sosial avslutning	Aktivitet som starter når halve tiden er brukt på mat
Møterom på hotell	Faglig kombinert med samarbeidsøvelser	Fysiske øvelser som ikke er klarert med huset

Detaljene i hver aktivitet ligger i aktivitetskatalogen. Bruk denne tabellen til å luke bort formatene som ikke passer rammen, før dere begynner å velge blant ideene.

Silent disco som teambuildingformat i Oslo

Ett format løser en spesifikk Oslo-utfordring: lyd. Med trådløse hodetelefoner ligger musikken i headsettet, ikke i rommet eller parken. Det gir to konkrete fordeler her i byen.

I en park slipper dere høyttalerne. Kommunens varslingskrav for utendørs lyd knytter seg til bruk av høyttalere og til lydnivået publikum utsettes for. Uten høyttalere er det ingen musikk som bærer over gressletta til naboene. Dere må fortsatt avklare grunneier og eventuell arealbruk, men lyddelen forsvinner som problem.

I kontorlokaler etter stengetid gjelder det samme prinsippet. Nabovirksomheter, gjesterom eller andre leietakere i bygget merker lite til at det er dans i et rom der volumet styres individuelt i hver hodetelefon.

Formatet fungerer best som avslutning på en dag som allerede har hatt en oppgavedel, ikke som hele opplegget. Flere kanaler gjør at gruppen kan velge selv, og de som vil snakke kan ta av seg hodetelefonene uten å gå ut av rommet. Skal dere arrangere det som en egen kveld, står oppsettet beskrevet i guiden til silent disco i Oslo.

Oppmøte, transport og de siste avklaringene

• Sett ett oppmøtepunkt med navn på holdeplass, ikke bare navn på område. «Buss 30 til Huk, vi møtes ved volleyballbanen» sparer dere for et kvarter.
• Regn med at forflytning i Oslo tar lengre tid enn kartet sier når gruppen er over 20 personer.
• Avklar toaletter før dere velger sted. På flere uteområder er dette sesongavhengig.
• Skriv værplanen i innkallingen. Folk møter opp riktig kledd når de vet hva alternativet er.
• Bestem hvem som har myndighet til å flytte opplegget inn, og når den beslutningen tas.

Silentclub leverer i hele Norge og har rask levering i Oslo-området, slik at utstyr til en teambuildingdag i byen kan avtales uten lang transporttid. Send dato, sted og antall deltakere, så finner vi riktig oppsett.

Ofte stilte spørsmål

Trenger man tillatelse for teambuilding i en park i Oslo?

Vanlig bruk av en park krever ingen tillatelse. Skal dere disponere et areal, rigge utstyr eller samle mange deltakere, må dere søke Bymiljøetaten, og kommunen oppgir to ukers standard svartid.

Når må politiet varsles om et arrangement i Oslo?

Arrangement, stand eller opptog på offentlig sted skal meldes til politiet senest to uker før. Ved vesentlig påvirkning på trafikk eller sikkerhet gjelder søknad med fire ukers frist.

Kan man ha musikk utendørs på et firmaarrangement i Oslo?

Oslo kommune krever forhåndsvarsling ved bruk av høyttalere utendørs etter klokken 20, på søndager og helligdager, over flere dager, eller når lydnivået overstiger varslingsgrensen. Behandlingstiden er inntil 14 dager.

Når på året bør teambuilding i Oslo legges utendørs?

Mai til september er perioden der en utedag kan være hovedløsningen. Normaltemperaturen på Blindern faller til 6,6 grader i oktober, så fra da bør opplegget planlegges innendørs med et eventuelt kort uteinnslag.

Hvilket uteområde i Oslo passer for en stor gruppe?

Ekeberg idrettspark på Ekebergsletta har 22 baner og store flater, og nås med buss 34 eller 74. Sognsvann fungerer for turbaserte opplegg med T-banelinje 5 til endestasjonen.